Niszczarka - Kluczowy element bezpieczeństwa w biurze
W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym ochrona poufnych informacji staje się priorytetem dla wielu firm. W miarę wzrostu ilości dokumentów i danych, zwiększa się również ryzyko utraty poufnych informacji. Dlatego też, niszczarki stają się nieodzownym elementem wyposażenia każdego biura. W tym artykule omówimy, na co zwracać uwagę podczas wyboru niszczarki, jakie są poziomy bezpieczeństwa, co można nimi niszczyć oraz jakie firmy są liderami w produkcji tych niezbędnych urządzeń.
Wybór Niszczarki – Kluczowe Kwestie
-
Poziomy Bezpieczeństwa:
Niszczarki oferowane na rynku są różne pod względem poziomów bezpieczeństwa. Określane są one normą DIN 66399, która dzieli je na siedem klas. Im wyższa klasa, tym większa skuteczność niszczenia dokumentów. Dla typowych dokumentów biurowych zaleca się niszczarki klasy P-4 lub P-5, zapewniające średni lub wysoki stopień bezpieczeństwa.
-
Rodzaj Cięcia:
Niszczarki oferują różne rodzaje cięcia, takie jak paski, kawałki, czy mikrocięcie. Mikrocięcie jest bardziej bezpieczne niż paski, ponieważ trudniej jest złożyć zniszczone dokumenty.
-
Wydajność i Pojemność:
Przy wyborze niszczarki ważne jest również zwrócenie uwagi na jej wydajność i pojemność kosza na zniszczone dokumenty. Dla biura o większym obłożeniu zaleca się niszczarki o większej wydajności i pojemności.
-
Dodatkowe Funkcje:
Niektóre niszczarki posiadają dodatkowe funkcje, takie jak niszczenie kart płatniczych, płyt CD/DVD czy spinaczy. Warto rozważyć, czy takie funkcje są dla nas istotne.
Co Można Niszczyć?
Niszczarki nie ograniczają się jedynie do dokumentów papierowych. Nowoczesne modele potrafią niszczyć różne materiały, takie jak:
-
Dokumenty Papierowe: Standardowe zadanie niszczarek.
-
Karty Plastikowe: Niszczarki wyposażone w odpowiednie noże potrafią zniszczyć karty płatnicze czy identyfikacyjne.
-
Dyski Twarde: Niektóre niszczarki są zdolne do fizycznego zniszczenia dysków twardych, zapewniając bezpieczne usuwanie danych.
-
Płyty CD/DVD: Funkcja przydatna zwłaszcza w firmach, gdzie przechowywane są dane na nośnikach optycznych.
Czołowi Producenci Niszczarek
-
Fellowes:
Fellowes to jedna z czołowych marek specjalizujących się w produkcji niszczarek. Oferują szeroką gamę modeli o różnych poziomach bezpieczeństwa i wydajności.
-
Rexel:
Rexel to firma, która znana jest ze swoich innowacyjnych rozwiązań biurowych, w tym niszczarek. Ich produkty cechuje wysoka jakość wykonania i nowoczesne technologie.
-
HSM:
HSM to niemiecka firma, która jest uznawana za jednego z liderów w produkcji niszczarek. Oferują one modele zarówno do użytku domowego, jak i profesjonalnego.
Podsumowując, wybór odpowiedniej niszczarki jest kluczowy dla zapewnienia bezpieczeństwa danych w biurze. Zrozumienie kluczowych kwestii, takich jak poziomy bezpieczeństwa, rodzaj cięcia czy dodatkowe funkcje, pozwoli dokonać świadomego wyboru. Również warto zaufać renomowanym producentom, takim jak Fellowes, Rexel czy HSM, aby mieć pewność, że nabywamy produkt najwyższej jakości.
